1.
Definir una base de datos y un sistema de administración de base de datos.
Base
de Datos:
Es un sistema que
almacena datos que están relacionados.
Repositorio en donde
guardamos información integrada que podemos almacenar y recuperar.
Conjunto de
información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un
conjunto de programas que manipulan esos datos.
Sistema
de administración de base de datos:
Un sistema de
administración de bases de datos DBMS (Database Management System, por sus
siglas en Inglés) es un sistema basado en computador (software) que maneja una
base de datos, o una colección de bases de datos o archivos. La persona que
administra un D0BMS es conocida como el DBA (Database Administrator, por sus
siglas en ingles).
2.
Nombrar y describir brevemente los tres componentes de un SABD.
• Lenguaje de definición de datos: es un lenguaje
proporcionado por el sistema de gestión de base de datos que permite a los
usuarios de la misma llevar a cabo las tareas de definición de las estructuras
que almacenarán los datos así como de los procedimientos o funciones que
permitan consultarlos.
• Lenguaje de manejo de datos: es un lenguaje proporcionado por el sistema de gestión
de base de datos que permite a los usuarios de la misma llevar a cabo las
tareas de consulta o manipulación de los datos, organizados por el modelo de
datos adecuado.
• Diccionario de datos: conjunto
de metadatos que contiene las características lógicas y puntuales de los datos
que se van a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre,
descripción, alias, contenido y organización.
3.
Describir cómo un sistema de administración de base de datos organiza la
información.
Existen distintos modos de
organizar la información y representar las relaciones entre los datos en una
base de dato. Los SABD convencionales usan uno de los tres modelos lógicos de
bases de datos para hacer el seguimiento de las entidades, atributos y
relaciones. Los tres modelos principales de bases de datos son el jerárquico,
de redes y el relacional. Cada modelo tiene ciertas ventajas de procesamiento y
también ciertas ventajas de negocios.
4.
¿Cuál es la diferencia entre la imagen lógica y la imagen física de los datos?
La arquitectura
lógica de una base de datos se define mediante un esquema que representa las
definiciones de las relaciones entre las entidades de información. La arquitectura
física de una base de datos depende de la configuración del hardware residente.
Sin embargo, tanto el esquema (descripción lógica como descripción física) deben adecuarse para satisfacer los
requerimientos funcionales y de comportamiento para el acceso al análisis y
creación de informes.
El
diseño lógico de una base de datos es un modelo abstracto de la base de
datos desde una perspectiva de negocios, mientras que el diseño físico muestra como la base de datos se
ordena en realidad en los dispositivos
de almacenamiento de acceso directo. El
diseño físico de la base
de datos es llevado a cabo
por los especialistas en bases de
datos, mientras que el diseño lógico requiere de una descripción detallada de las necesidades de información del negocio de
los negocios actuales usuarios finales de la base. Idealmente, el diseños de la base será una
parte del esfuerzo global de la planeación de datos a nivel institucional.
El diseño lógico de la base de datos describe como los elementos en la base de datos han de quedar agrupados.
El proceso de diseño identifica las relaciones entre los elementos de datos y la manera más eficiente de agruparlos para cumplir con los requerimientos de información. El proceso también identifica elementos redundantes y los agrupamientos de los elementos de datos que se requieren para programas de aplicaciones específicos. Los grupos de datos son organizados, refinados y agilizados hasta que una imagen lógica general de las relaciones entre todos los elementos en la base de datos surja.
El diseño lógico de la base de datos describe como los elementos en la base de datos han de quedar agrupados.
El proceso de diseño identifica las relaciones entre los elementos de datos y la manera más eficiente de agruparlos para cumplir con los requerimientos de información. El proceso también identifica elementos redundantes y los agrupamientos de los elementos de datos que se requieren para programas de aplicaciones específicos. Los grupos de datos son organizados, refinados y agilizados hasta que una imagen lógica general de las relaciones entre todos los elementos en la base de datos surja.
5.
Enumerar las ventajas de los SABD.
Era
común en todas las organizaciones, contar con diferentes archivos sobre una
misma persona, evento u objeto. Una empresa comercial por ejemplo, con varios
departamentos, como el de ventas, cobranza y crédito, puede contar en cada uno
con un archivo donde aparece un registro con los datos de un mismo cliente. Si
este cliente cambiase uno de sus datos (su dirección, por ejemplo) se requiere
actualizar este dato en los archivos de cada departamento. Si por error se
omitiese uno de ellos, causaría divergencias que podrían causar graves
problemas.
Tampoco es práctico tener los datos dispersos. Considérese como ejemplo, que uno de los departamentos requiera los datos que maneja otro departamento. Las bases de datos permiten poner a disposición información en su totalidad y actualizada a todos los componentes de la organización. Las bases de datos ofrecen múltiples beneficios tanto a las organizaciones como a los individuos:
Tampoco es práctico tener los datos dispersos. Considérese como ejemplo, que uno de los departamentos requiera los datos que maneja otro departamento. Las bases de datos permiten poner a disposición información en su totalidad y actualizada a todos los componentes de la organización. Las bases de datos ofrecen múltiples beneficios tanto a las organizaciones como a los individuos:
• Uniformidad: Si se tienen diversos archivos con la
información relacionada dentro de la organización, es probable que cada
uno tenga un formato diferente, lo cual dificulta su comparación. El uso
de bases de datos permite información en un formato común.
• Seguridad: Los usuarios de la información tienen niveles
de acceso a los archivos y al tipo de información que deban manejar,
gestionado mediante el uso de contraseñas que establecen sus derechos de
usuario.
• Evitar la inconsistencia y redundancia de datos: Una
base de datos permite el uso de archivos compartidos accedidos mediante
la red, evitando que cada usuario tenga su propia copia de datos. De este
modo se evita la duplicación de la información, es decir, que se almacene en
más de un dispositivo de almacenamiento. Esto disminuye los costos
de almacenamiento y evita la inconsistencia de los datos, es decir,
diversas copias de un mismo dato que no concuerdan entre si.
• Integridad de datos: Los valores de los datos
almacenados deben satisfacer ciertas restricciones de consistencia. Las
restricciones son evaluadas mediante programas que determinan si un campo
es adecuado; por ejemplo, evitar que en una fecha se coloque el nombre
de una ciudad.
6.
Describir los tres principales modelos de base de datos y las ventajas y
desventajas de cada uno de ellos.
a.
Modelo jerárquico de datos
El modelo jerárquico de datos presenta los datos a los usuarios en una
estructura de árbol. Dentro de cada registro, los elementos de datos quedan
organizados en partes llamadas segmentos. Para el usuario cada segmento se ve
como un organigrama con el segmento de nivel superior llamado raíz. Un segmento
superior se conecta de forma lógica con un segmento inferior en una relación de
tipo padre-hijo. Un segmento padre puede tener más de un hijo, pero un hijo
sólo puede tener un solo padre.
La
estructura jerárquica es la que mayormente se emplea en los sistemas de
reservaciones de las líneas aéreas. El segmento raíz es “Origen”, que contiene
información sobre los aeropuertos desde donde se originan los vuelos. El primer
hijo es “Destino” y contiene información sobre hacia dónde van los vuelos. El
segundo hijo es “Fecha” (las líneas aéreas aceptan en general reservaciones con
un año de anticipación). El tercer hijo es “número de vuelo” porque en un día
cualquiera puede haber diversos vuelos a un solo destino. El cuarto hijo es
“Lista de pasajeros”, que contiene información sobre el pasajero (nombre, teléfono
local, cuando se hizo la reservación, dirección de facturación, forma de pago,
y en algunos casos, número de asiento.
b.
Modelo de datos en red
El modelo de datos
en red es una variación del modelo de datos jerárquico. De hecho las bases de
datos pueden traducirse de jerárquicas a en redes y viceversa, con el objeto de
optimizar la velocidad y la conveniencia del procesamiento. Mientras que las
estructuras jerárquicas describen relaciones de uno a muchos, las estructuras
de redes describen datos lógicamente en relaciones de muchos a muchos.
En una relación de
muchos a muchos en la que los SABD en redes tienen un desempeño excelente es la
relación entre estudiantes y cursos. Existen muchos cursos en la universidad y
muchos estudiantes se inscriben en muchos cursos.
Los datos podrían
haber sido jerárquicamente estructurados, pero esto hubiera significado una
gran redundancia y hubiera hecho más lenta la respuesta a ciertos tipos de
solicitudes de información; el mismo estudiante hubiera aparecido en el disco
de cada curso que tomara en vez de aparecer en uno solo. Las estructuras de red
reducen las redundancias y en ciertas situaciones (en las que existen
relaciones muchos a muchos), responden de manera más rápida. Sin embargo, existe
un precio por esta reducción, el mantenimiento y la operatividad de la base de
datos son más costosos.
c.
Modelo relacional de datos
Este modelo supera
algunas limitaciones de los otros dos. El modelo relacional representa todos
los datos en la base de datos como sencillas tablas de dos dimensiones llamadas
relaciones. Las tablas son semejantes a los archivos normales, pero la
información en más de un archivo puede ser fácilmente extraída y combinada.
En cada tabla los
renglones son registros únicos y las columnas son los campos. Otro término para
un renglón es tuplo. Con frecuencia, un usuario requiere información de un
número de relaciones para producir un reporte. Aquí se encuentra la fuerza del
modelo relacional: Puede relacionar datos en cualquier archivo o tabla con
datos de otra tabla o archivo, siempre y cuando ambas compartan al menos el
mismo elemento o campo, llamado en este caso clave de acceso.
Ventajas
y desventajas de los tres modelos convencionales de bases de datos
La principal
ventaja de los modelos de base de datos jerárquico y de red es la eficiencia en
el procesamiento. Por ejemplo, un modelo jerárquico es adecuado para sistemas
de procesamiento de operaciones de reservaciones en una línea aérea, que debe
manejar millones de solicitudes rutinarias estructuradas cada día, para
información de reservaciones.
Las estructuras
jerárquica y de red tienen diversas desventajas. Todas las rutas de acceso,
directorios e índices deben ser especificados por adelantado. Una vez
especificados, no pueden cambiar fácilmente sin un esfuerzo importante de
programación. Por tanto, estos diseños tienen poca flexibilidad.
Los sistema
jerárquico y de redes requieren de una programación intensiva, consumidora de
tiempo, difícil de instalar y más difícil de corregir si ocurrieran errores en
el diseño.
La fuerza del los
SABD relacionales son la gran flexibilidad en cuanto a las consultas de datos,
el poder de mezclar la información de fuentes distintas, sencillez en el diseño
y mantenimiento y capacidad de añadir nuevos datos a registros sin necesidad de
perturbar los programas y las aplicaciones ya existentes. La debilidad de los
SABD relacionales es su baja eficiencia relativa en el procesamiento. Estos
sistemas son algo más lentos porque en general requieren de muchos accesos a
los datos almacenados en disco para llevar a cabo los comandos de selección,
fusión y proyección.
Las grandes bases
de datos relacionales pueden diseñarse para tener alguna redundancia en cuanto
a los datos, con objeto de que la recuperación sea más eficiente.
Las bases de datos
jerárquicas permanecen como el caballo de batalla para el procesamiento
intensivo de un alto volumen de operaciones. Los bancos, compañías de seguros y
otros usuarios de altos volúmenes de información, continúan usando las
confiables bases de datos jerárquicas. Es mucho más fácil programar
aplicaciones en un ambiente relacional, pero muchas empresas no desean gastar millones
de dólares para reconvertir el software de sistemas de administración de base
jerárquica a estos de base relacional.
7.
¿Cuáles son los cuatro elementos tradicionales de un ambiente de base de datos?
Hacer una descripción de cada uno de ellos.
a.- Administración de base de datos
Los sistemas de base de datos requieren que la institución reconozca el papel estratégico de la información y comience efectivamente a administrar y planear la información como un recurso corporativo. Esto significa que la institución debe desarrollar la función de administración de datos con el poder de definir los requerimientos de información para toda la empresa y con acceso directo a la alta gerencia o dirección. El directos de información o vicepresidente de información es el primero que aboga en la institución por los sistemas de base de datos.
Los sistemas de base de datos requieren que la institución reconozca el papel estratégico de la información y comience efectivamente a administrar y planear la información como un recurso corporativo. Esto significa que la institución debe desarrollar la función de administración de datos con el poder de definir los requerimientos de información para toda la empresa y con acceso directo a la alta gerencia o dirección. El directos de información o vicepresidente de información es el primero que aboga en la institución por los sistemas de base de datos.
La administración de la
información es responsable de las políticas y procedimientos específicos
mediante los cuales los datos pueden ser administrados como un recurso
institucional. Entre estas responsabilidades se incluye el desarrollo de la
política de información, la planeación de los datos, contemplar un diseño
lógico de la base de datos (representación de los datos como debían aparecer
ante un programador de aplicaciones o usuario final), y el desarrollo del
diccionario de datos así como el seguimiento del uso de los datos por los
especialistas en sistemas de información y los grupos de usuarios finales.
El principio
fundamental de la administración de datos es que son propiedad de la institución
como un todo. Los datos no pueden pertenecer en exclusiva a ninguna de las
áreas de negocios o unidades organizacionales. Todos los datos deben quedar
disponibles para cualquier grupo que los requiera para alcanzar su misión. Una
institución debe formular una política de información que especifique sus
reglas para compartir, distribuir, adquirir, clasificar, estandarizar e
inventariar la información en la institución. La política de información traza
procedimientos y responsabilidades específicas, que definen qué unidades de la
institución comparten la información, dónde puede distribuirse la información y
quién es responsable de actualizar y dar mantenimiento a la información.
b.-
Metodología para planeación y modelaje de datos
Como
los intereses institucionales servidos por los SABD son mucho más amplios que
aquellos del ambiente tradicional de archivos, la empresa requiere de una
planeación en todo su ámbito para los datos. El análisis a nivel de empresa,
que trata sobre los requerimientos de toda la institución (en contraposición
con los requerimientos de las aplicaciones individuales), es necesario para el
desarrollo de bases de datos. El fin del análisis de la empresa es identificar
las entidades (una persona, lugar, o cosa del cual debe guardarse información),
atributos (elemento de información que describe a una entidad en particular;
nombre, cédula, edad, entre otros) y relaciones claves que conforman los datos
de la institución.
c.-Tecnología de administración de los datos
c.-Tecnología de administración de los datos
Las bases de datos requieren de
nuevo software y de un personal capacitado especialmente en las técnicas de los
SABD, así como en las nuevas estructuras administrativas. En la mayoría de las
corporaciones se desarrolla un grupo de diseño y administración de bases de
datos dentro de la división de sistemas de información, que es responsable por
los aspectos más técnicos y operativos de la administración de los datos. Las
funciones que realiza se denominan administración de bases de datos. Este grupo
realiza lo siguiente:
• Define y
organiza la estructura y el contenido de la base de datos.
•
Desarrolla procedimientos de seguridad para la salvaguarda de la base de datos.
•
Desarrolla la documentación (manuales) de la base de datos.
• Da
mantenimiento al software de administración de la base de datos.
En estrecha cooperación
con los usuarios, el grupo de diseño establece la base de datos física, las
relaciones lógicas entre los elementos y las reglas y procedimientos de acceso.
d.-Usuarios
Una
base de datos sirve a una comunidad más amplia de usuarios que los sistemas
tradicionales. Los sistemas relacionales con lenguajes de consulta de cuarta
generación permiten que los empleados no especialistas en cómputo tengan acceso
a las grandes bases de datos. Además, entre los usuarios se debe incluir a los
especialistas entrenados en el cómputo. Con el objeto de optimizar el acceso
para los no especialistas, es necesario destinar recursos para capacitar a los
usuarios finales. Los profesionales de los sistemas deben ser capacitados de
nuevo en el lenguaje de SABD, en los procedimientos de desarrollo de las
aplicaciones de los SABDS y en las nuevas prácticas de software.
8.
Describir y comentar sobre los principales retos de la gerencia en la
construcción de un ambiente de base de datos.
La tecnología de las
bases de datos pueden eliminar muchos problemas creados por la organización
tradicional de archivos.
Los sistemas de
bases de datos requieren que la institución reconozca el papel estratégico de
la información y comience activamente a administrar y planear la información
como recurso corporativo. Esto significa que la institución debe desarrollar la
función de administración de datos con el poder de definir los requerimientos
de la información para toda la empresa y con acceso directo a la alta
dirección. El director de la información (DI) o vicepresidentes de la
información es el primero que aboga en la institución por los sistemas de bases
de datos.
. Obstáculos institucionales para un
ambiente de bases de datos. La
implantación de una base de datos requiere de un cambio total a nivel de toda
la institución en cuanto al papel que desempeña la información (y los
administradores de la información), la asignación de poder a los niveles
superiores, la propiedad y el compartir la información y los patrones del
acuerdo organizacional. Un SABD es un reto para los ordenamientos existentes en
una institución, y por esta razón a menudo genera resistencia política.
En un ambiente
tradicional de archivos, cada departamento elabora sus archivos y programas
para satisfacer sus necesidades específicas. Ahora con una base de datos, los
archivos y programas deben ser elaborados tomando en cuenta los intereses
totales de la institución en los datos. Por ejemplo, en el pasado el tesorero
podía aislar sus datos y aplicaciones de otras personas en la institución.
Alguna información que antes “pertenecía” al tesorero ahora debe ser compartida
mediante el SABD con usuarios de otros departamentos. De manera natural, el
tesorero puede preocuparse de que otros usuarios no traten a los datos
financieros con la misma atención y cuidado que el personal de tesorería.
Aún cuando la institución haya
gastado el dinero en el hardware y el software para un ambiente de base de
datos, puedo no cosechar beneficios que debiera porque no desea realizar los
cambios organizacionales requeridos.
Desafortunadamente, los
beneficios del SABD son con frecuencia intangibles, penosos a largo plazo
(cinco años). Los sistemas que el SABD busca sustituir en general operan aunque
sean ineficientes. Además, ya se han gastado varios millones de dólares en el
curso de pocos años para diseñar y mantener los sistemas actuales. Las personas
en la empresa comprenden el sistema actual luego de largos periodos de
capacitación y de socialización. Por todas estas razones, y a pesar de las
ventajas evidentes del SABD, los costos a corto plazo de desarrollar el sistema
a menudo parecen tan grandes como los beneficios. Cuando los costos de
políticas a corto plazo se añaden a la ecuación, resulta conveniente para la
alta gerencia diferir la inversión en bases de datos. Los beneficios evidentes
del SABD tienden a ser severamente minimizados por los administradores, en
especial aquellos no familiarizados con (y probablemente en contra de) los
sistemas. Además puede no ser rentable, desde el punto de vista de costos,
construir una base de datos a nivel de toda la institución que integre todos
los datos existentes en ella.
.
Ubicación en la institución de la función de administración de información. Muchas
organizaciones que buscan evitar grandes compromisos y cambio organizacional
empiezan (y terminan) por comprar un SABD y colocarlo en manos de un grupo de
base de datos de bajo nivel en el departamento de sistemas de información. En
general, esto conduce a un enfoque de un uso mínimo de la base de datos; esto
es, sistemas pequeños de base de datos serán desarrollados para distintas
divisiones, áreas funcionales, departamentos y oficinas. En última instancia,
esto resulta en bases de datos incompatibles en toda la empresa y se fracasa en
alcanzar el objetivo real. ¿Cuál es la función de la información y quién debe
administrarla para la institución como un todo? Los altos directivos deben
estar preparados para implantar una función de administración de la información
y una metodología de planeación de datos al más alto nivel directivo.
9.
Conclusión del tema.
Las bases de datos
son de gran utilidad para todos los profesionales, bien si se trata de bases de
datos personales, de la empresa o de los bancos de datos que permitan consultas
especiales relacionadas con sus campos de trabajo. En todo caso la información
representa una herramienta que permite realizar el
trabajo con diligencia y efectividad, pues admite almacenar y recuperar los
datos de manera organizada para contar con ellos en forma oportuna, veloz y
confiable.
Indyra G. Araujo T.
ANÁLISIS PERSONAL DEL TEMA 3
ANÁLISIS PERSONAL DEL TEMA 3
En
la actualidad las bases de datos, ocupan
un lugar clave en cualquier área del quehacer humano, comercial, y tecnológico.
No sólo las personas involucradas en el área de informática, sino todas las personas administrativas, técnicas y con mayor razón los profesionales de
cualquier carrera,
deben de tener los conocimientos necesarios para poder utilizar las bases de datos.
No
existirían empresas si no tuvieran clientes que atender; es por ello, que muchas
empresas en el mundo dedican gran parte de su tiempo y esfuerzo a tratar de
incrementar el número de retención de clientes y su grado de satisfacción.
Crear y mantener
actualizada la base de datos le puede ser muy útil para conservar la lealtad de
los clientes. Una buena base de datos puede llevar a una empresa
a Maximizar: las ventas repetitivas, la lealtad de los clientes, las promociones, la ampliación de las líneas de productos o servicios, y el éxito en nuevas empresas.
Indyra G. Araujo T.
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