La información en las empresas puede usarse para respaldar la toma de
decisiones. La conducción exitosa de las empresas está altamente influenciada
por la precisión de sus registros y la adopción de las decisiones acertadas.
Los enlaces de comunicación y las bases de datos, permiten
el acceso a recursos de información que están más allá de la inmediatez física,
sobrepasando las litaciones geográficas.
Los computadores permiten la utilización de masas de información las
cuales, no eran imaginables hasta hace algunos años. Pero no sólo basta la
disponibilidad de la cantidad de información, sino de contar con información
precisa, oportuna y de calidad.
Los sistemas de información dependen de otros subsistemas
componentes para llevar a cabo las actividades de entrada, proceso, salida, almacenamiento
y control que convierten recursos de datos en productos de información. Estos subsistemas incluyen personas,
software, hardware, procedimientos y datos.
Los sistemas de información tienen ventajas y desventajas; pudiendo mencionar:
Ventajas:
Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo
sistema en puntos distantes.
Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos. Permite
comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines
de evaluación y control.
Disponibilidad de mayor y mejor información para los
usuarios en tiempo real.
Integración de nuevas tecnologías y herramientas modernas y
novedosas.
Control más efectivo de las actividades de la organización.
Desventajas:
Resistencia al cambio de los usuarios
El tiempo que pueda tomar su implementación.
Las empresas están al tanto que deben adecuarse a los
cambios tecnológicos y a la globalización;
para poder competir, mantenerse y sobresalir en un mercado tan competitivo y
pujante.
Componentes de un SI
Indyra G. Araujo T.
Sección 727
CIDEC
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